Kostnader · 4 min
Vad är reconciliation?
Avstämning kopplar ihop transaktioner, utbetalningar och bokföring.
Vad som stäms av
Avstämning innebär att transaktioner i betalsystemet matchas mot inbetalningar på bankkontot och mot posterna i bokföringen. Skillnader beror ofta på avgifter, returer och tidsförskjutningar.
Vad som gör avstämning svår
- Samlade utbetalningar utan transaktionsspecifikation
- Avgifter som dras netto
- Betalmetoder med olika avräkningscykler
Vad man bör kräva av leverantören
Maskinläsbar rapportering, en unik referens per transaktion och möjlighet att härleda varje utbetalning till underliggande poster. För organisationer med flera mottagare bör redovisningen dessutom kunna brytas ner per mottagare.
Relaterade guider